A Rede de Bibliotecas de Olhão continua a apostar na inovação e modernização dos seus serviços com a implementação de um sistema automatizado de empréstimos baseado na utilização de etiquetas de códigos de barras. Este novo sistema, que já começou a ser utilizado nas bibliotecas escolares do Agrupamento de Escolas Professor Paula Nogueira, foi possível graças ao apoio da Rede de Bibliotecas Escolares, no âmbito da candidatura Redes.
O principal objetivo desta candidatura foi melhorar o sistema
de catalogação e circulação documental, promovendo a automatização dos
empréstimos, reduzindo erros e agilizando os processos em todas as bibliotecas
escolares da rede. A iniciativa contemplou a aquisição do software LabelJoy
6.0, que permite a impressão de etiquetas com cotas ou códigos de barras em
papel autocolante, reutilizando as impressoras já existentes nas escolas.
Para além do software, foram também adquiridos leitores de
códigos de barras, já distribuídos pelas bibliotecas escolares, permitindo o
registo rápido e fiável dos documentos no momento do empréstimo. Esta
tecnologia simplifica o trabalho dos profissionais e proporciona uma
experiência mais fluida e autónoma para os utilizadores.
A biblioteca da EB Prof. Paula Nogueira encontra-se já a utilizar este novo sistema e iniciou a fase de testes do autoempréstimo, permitindo que os alunos e restantes utilizadores possam registar autonomamente os seus empréstimos, com o apoio do leitor de códigos de barras. Esta funcionalidade representa um passo significativo na promoção da autonomia dos utilizadores e na eficiência da gestão documental.
No entanto, para que o sistema esteja a funcionar em pleno e em todas as escolas, ainda vai levar tempo, pois o processo de colocação de etiquetas em todos os documentos e em todos os cartões de leitor é bastante moroso.
Com esta inovação, a Rede de Bibliotecas de Olhão reforça o
seu compromisso com a qualidade e modernização dos serviços, promovendo
práticas alinhadas com as exigências da era digital e colocando as bibliotecas
escolares na linha da frente da transformação tecnológica no setor educativo.
Vejam o sistema a funcionar
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